Dokumenti A1 in carinska prijava
Če vam dodelimo nalog, potrebujemo od vas sledeče dokumente: delovno dovoljenje in dovoljenje za bivanje (če bodo delo izvajali delavci, ki niso iz držav EU), aktualno potrdilo o zavarovanju odgovornosti (ki mora veljati tudi v državi, v kateri se projekt izvaja), seznam imen (ime in priimek, datum rojstva, državljanstvo), potrdila o izobrazbi ter dokumente A1 in carinsko prijavo.
Dokumenti A1
Obveznost socialnega zavarovanja je za delojemalce iz držav EU obstojna v državah, ki jih odpošilja. To velja za poslanstva, ki trajajo do 24 mesecev. Zato morate veljavno zavarovanje dokazati s tako imenovanim potrdilom A1, in sicer za vsakega delavca posebej. Potrdilo A1 torej potrjuje, da je delojemalec zavarovan in kateri socialni sistem je za njega pristojen. S tem se tudi prepreči, da dve državi EU hkrati zaračunajo prispevek za socialno zavarovanje.
Kje dobite potrdilo A1?
Potrdilo A1 mora izpolniti pristojna zavarovalnica v državi, ki odpošilja delavce.
Carinska prijava za najnižje plače
Obveznost prijave predpisuje nemški zakon o najnižji plači, ki predvideva upoštevanje določene najnižje plače.
Pred začetkom dela mora inozemski podizvajalec prijaviti delo v Nemčiji. To se lahko naredi na spletnem portalu Meldeportal Mindestlohn: S pomočjo portala delodajalci lahko posredujejo prijave delojemalcev, ki naj bi bili odposlani v Nemčijo. Za to sta potrebni le enkratna registracija in nastavitev uporabniškega računa.