So funktioniert das Beauftragen von Subunternehmen
Sie möchten Auftragsspitzen mit Subunternehmern abdecken, haben aber noch keine Erfahrung in diesem Bereich?
Mit diesem Blogartikel möchten wir Ihnen zeigen, wie einfach es sein kann eine Subfirma zu beauftragen – vor allem in Zusammenarbeit mit subauftrag.com.
Wir verfügen über ein großes Netzwerk aus 253 geprüften Subunternehmen aus Slowenien und Kroatien.
Hauptsächlich vermitteln wir unser Personal in die DACH Region – haben aber auch fundierte Erfahrung mit internationalen- und Übersee Projekten.
Wir vermitteln die besten Subunternehmen
Schnell. Zuverlässig. Weltweit.
Unser bewährtes Netzwerk besteht aus Top Firmen, die international für Sie einsatzbereit sind. Höchste Qualität ist dabei unser wichtigster Anspruch.
Als Marktführer in unserer Branche sind wir Spezialisten dafür, wenn es um die Vermittlung von Subunternehmen geht. Wir vermitteln Ihnen nicht nur das richtige Team sondern stehen Ihnen auch bei allen anderen Fragen rund um das Arbeiten mit Subfirmen zur Seite. Es ist viel mehr als eine Vermittlung. Bei uns stehen Sie mit Ihren Ansprüchen und Wünschen im Vordergrund, nicht das Projekt alleine.
Über 10 Jahre Erfahrung in diesem Bereich haben uns geprägt und unsere Dienstleistung immer besser werden lassen.
Auf folgende Branchen haben wir uns spezialisiert. Wir beschränken uns allerdings nicht nur auf diese Branchen – gerne nehmen wir auch individuelle Projektanfragen entgegen.
Der Fachkräftemangel hat nun mittlerweile alle Firmen und Branchen gleichermaßen getroffen. Nun ist es wirklich an der Zeit, sich nicht nur auf die Kapazitäten im eigenen Land zu verlassen sondern auch über die Landesgrenzen hinauszuschauen. Vor allem in Ländern wie Slowenien und Kroatien macht es Sinn, da der Ausbildungsstandard dort nahezu identisch mit jenem in Deutschland und Österreich ist.
Ein weiterer großer Vorteil ist die Flexibilität. Unternehmen, die Auftragsspitzen mit Subfirmen abdecken, ihr Kernteam bewusst schlank halten und damit Fixkosten minimieren, sichern nicht nur ihre heutige Stabilität, sondern auch ihre Zukungsfähigkeit. So bleiben sie langfristig wettbewerbsfähig und gut am Markt positioniert. Die Flexibilität gilt als einer der stärksten Wettbewerbsvorteile in der heutigen Zeit.
Folgend möchten wir Ihnen zeigen, wie einfach der Ablauf bei uns ist. Mit uns sparen Sie nicht nur Zeit sondern auch Geld. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft – wir erledigen den Rest. So haben Sie immer das passende Team auf Ihrer Baustelle.
Schritt 1 – Ihre Anfrage an uns
Der erste Schritt in der Beauftragung ist die Anfrage an uns. Dies kann entweder per Telefon unter +43 1336/0151-191, Email office@subauftrag.com oder per elektronischem Anfrageformular erfolgen.
In diesem Schritt, teilen Sie grob die Projektinformationen mit uns (Teamgröße, Einsatzdauer, Gewerk, etc). Anhand dieser Informationen kann unser Team entscheiden, ob eine Zusammenarbeit möglich und sinnvoll ist oder nicht.
Auch die Verfügbarkeit von Subfirmen und Teams wird in diesem Schritt schon geprüft.
Natürlich sind auch allgemeine Anfragen zur Preisfindung oder Projektplanung möglich.
Schritt 2 – Unser Angebot
Sie erhalten ein schriftliches projektbezogenes Angebot basierend auf die von Ihnen genannten Informationen. Sollten Informationen fehlen, melden wir uns gerne bei Ihnen.
Offene Fragen zur Auftragsabwicklung, zum Team sowie sonstige Unklarheiten klären wir selbstverständlich gerne mit Ihnen.
Schritt 3 – Die Bestätigung & Team Fixierung
Als Auftragsbestätigung gilt das von Ihnen unterschriebene Angebot, welches Sie an uns retournieren. Mit dem unterschriebenem, retournierten Angebot bestätigen Sie, dass Sie ein Projekt mit einem unserer Subunternehmen abwickeln wollen.
Sobald wir die Bestätigung erhalten haben, besprechen wir die genauen Einsatzdetails mit Ihnen. Anhand dieser Details, suchen wir ein Team für Sie. Umso mehr wir über Ihre Anforderungen und Wünsche wissen, umso genauer können wir nach einem geeigneten Team suchen.
Wir wählen ein Team aus unserem Netzwerk aus und besprechen alle notwendigen Informationen mit der Subfirma.
Schritt 4 – Verträge
Wir kümmern uns auch um die rechtlichen Themen. Die Verträge werden von uns zwischen Ihnen und der Subfirma ausgestellt.
Sie bekommen den Vertrag von uns und retounieren diesen wieder. Wir leiten den Vertrag auch an die Subfirma zur Unterschrift weiter. Sobald beide Parteien unterschrieben haben, bekommen Sie den beidseitig unterzeichneten Vertrag von uns.
Mit der Subfirma werden noch weitere Verträge wie die Auftragsannahme und die Mindestlohnbestätigung abgeschlossen.
Schritt 5 – Projektstart & Feedback
Das gebuchte Team kommt am gewünschten Tag zur gewünschten Uhrzeit zum Treffpunkt.
Wir von Subauftrag begleiten das Projekt weiterhin und bleiben als Ansprechpartner an Ihrer Seite. Zum Projektstart melden wir uns für erstes Feedback telefonisch. Im weiteren Projektverlauf melden wir uns wöchentlich für Feedback. So können grobe Probleme verhindert werden und wir können beste Qualität garantieren.
Sollte es dennoch vorkommen, dass Sie mit einem Arbeiter auf dem Team nicht zufrieden sind, kann dieser natürlich schnellstmöglich ausgetauscht werden.
Schritt 6 – Abrechnung
Die Subfirma schreibt die Rechnung und schickt diese an Subauftrag.
Unsere Buchhaltung überprüft die Rechnung, ob alle notwendigen Informationen enthalten sind und ob sich keine Fehler eingeschlichen haben.
Sobald die Rechnung von unserer Seite freigegeben ist, erhalten Sie diese zusammen mit einer detaillierten Übersicht.
❓ FAQ: Häufige Fragen zu unserer Dienstleistung
Wie kann ich ein Team buchen?
Dieses enthält alle notwendigen Informationen, die wir für ein Angebot benötigen.
Gerne nehmen wir Anfragen auch telefonisch oder per E-Mail entgegen.
Wieso sind Subunternehmer-Teams von Subauftrag besser als von anderen Anbietern?
Der Vorteil für Sie ist, dass wir Teamverfügbarkeiten von 253 Subunternehmern nutzen können.
Der Einsatz von verschiedenen Gewerken gleichzeitig ist keine Seltenheit.
Solch flexible Einsätze von Teams können selbst unsere Kunden durch Eigenrecherche nur schwer erreichen.
Sie profitieren von unserer Erfahrung und unseren Partnern.
Mit welcher Vorlaufzeit muss ich rechnen, wenn ich ein Team buchen möchte?
In den Sommermonaten ist allerdings mit einer längeren Wartezeit zu rechnen.
Welche Leistungen sind im Angebotspreis von Subauftrag enthalten?
Eine Beauftragung durch Subauftrag soll für Sie den geringst möglichen Arbeitsaufwand haben.
Einfach Anfrage stellen und Team buchen – wir erledigen den Rest.
„Subauftrag garantiert hohe Qualität beim Einsatz von Subunternehmen.“ Wie können wir dies garantieren?
Nur so können wir diese hohe Qualität garantieren.
Mögliche Unstimmigkeiten versuchen wir schnell zu lösen, damit keine Verzögerungen entstehen.
Wir konnten Ihr Interesse wecken und Ihnen die Angst vor einer komplizierten Vermittlung nehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Anfrage!