Effektive Personalplanung – neue Herausforderungen

Personalplanung als wichtiger Erfolgsfaktor

Die Ressourcenplanung gehört zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren eines Unternehmens. Dazu zählen Kapital, Maschinen, Fahrzeuge und vor allem Mitarbeiter. Durch eine Optimierung der Personalplanung reduzieren Sie Kosten, verbessern den Output und haben im besten Fall mehr Zeit für zusätzliche Projekte.

Bei der Ressource Mitarbeiter müssen zahlreiche Kriterien berücksichtigt werden: Regelungen wie Arbeitszeiten, Lohnnebenkosten, Grundlast, Urlaub, Ausfälle, Verpflegung oder Zuschläge für Überstunden etc.

Nur wenn die richtige Zahl an Mitarbeitern mit den richtigen Fähigkeiten am richtigen Ort zur Verfügung stehen, kann ein maximaler Grad der Auftragserfüllung bei minimalen Kosten erreicht werden. 

Eine fehlerhafte Personalplanung kann zu enormen Zusatzkosten führen, wie etwa bei zu niedriger Auslastung oder zu bezahlenden Überstunden.

Für den personalintensiven Wirtschaftsbereich der Produktionsarbeit mit mehr als 7,7 Millionen direkt abhängigen Beschäftigten in Deutschland, spielt Kapazitätsflexibilität eine besonders wichtige Rolle. Die Schnelllebigkeit der Märkte, aber auch der technologische Fortschritt sowie die für Unternehmen so wichtige Konkurrenzfähigkeit, stellen die Personalabteilung auf die Probe. Personal muss flexibel, anpassbar sowie bestens qualifiziert sein…

KURZFRISTIGE PERSONALPLANUNG

Die komplette Wertschöpfungskette und damit auch der Personalbedarf müssen möglichst zeitnah an schwankende Auftragszahlen angepasst werden. Es ist also notwendig, immer kurzfristiger zu planen – statt Monats- oder Wochenplanungen denkt man von Tag zu Tag. Laut der Studie „Produktionsarbeit der Zukunft – Industrie 4.0“ des Fraunhofer Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation rechnen 60% sogar mit Schwankungen innerhalb eines Tages:

Hinzu kommt, dass bei einer Mitarbeiteranzahl ab 11 Personen durchschnittlich immer eine Person auf Urlaub ist. Krankenstände sind hier noch nicht mal berücksichtigt.

Bei Subunternehmen fehlen nie Mitarbeiter – auch ein Wechsel der Arbeiter innerhalb eines Projekts kommt bei Subauftrag.com nicht vor! Krankheitsbedingte Ausfälle werden sofort ersetzt. Mehr zu den Vorteilen von Subunternehmen erfahren Sie weiter unten.

INDIVIDUELLE KUNDENWÜNSCHE

Die wohl größte Herausforderung ist die sich ständig ändernde Industrie und die schnelle Weiterentwicklung der Industrie 4.0. Dadurch muss die Personalbedarfsplanung noch zielgenauer ausgeführt werden und sich dem Fortschreiten der Branchen anpassen.

SPEZIALISIERTE FACHARBEITER UND GEWERKÜBERGREIFENDE TEAMS

Mitarbeiter müssen auf die oben genannten Entwicklungen vorbereitet, aus- und weitergebildet werde, denn die Aufgaben der Mitarbeiter ändern sich stätig. Produktionstechniker etwa müssen in der Fabrik der Zukunft über Software- und Programmierkenntnisse verfügen, Facharbeiter immer komplexere Aufgaben übernehmen usw.

Flexible Personalplanung mit Subunternehmen

Bereits heute ist der flexible Einsatz von Mitarbeitern in der Produktion für 95% alle befragten Unternehmen wichtig. Um diese Flexibilität zu gewährleisten, steht der Industrie eine Vielzahl an Personal-Flexibilisierungsinstrumenten zur Verfügung. Ein verbreitete und zunehmende Option ist der Einsatz von Subunternehmen.

DIE VORTEILE

An ein Subunternehmen ist man bei weitem nicht so stark gebunden wie an einen festen Mitarbeiter und kann somit auf die aktuelle Auftragslage flexibler eingehen.

Durch Subunternehmer können Sie sich außerdem auftragsbezogen jene Spezialisten ins Haus holen, die Sie für die Bewältigung einer bestimmten Aufgabe benötigen. Das Team von Subauftrag.com bleibt das ganze Projekt über das selbe – Arbeiter werden nicht ausgetauscht, um die schnellste Projektabwicklung zu garantieren. Bereits innerhalb von 3-4 Werktagen nach Ihrer Anfrage sind unsere Subpartner einsatzbereit – inklusive aller notwendigen Papiere und Dokumentation während des Projekts. Als Ihr Partner für Subunternehmen unterstützten wir Sie außerdem in rechtlichen Fragen und in der Kommunikation der beteiligten Parteien.

Neben unternehmerischem Denken und verantwortungsbewusstem Handeln, bringen alle Subunternehmer die nötige Qualifikation, Erfahrung sowie branchenübliches Werkzeug, PSA (Persönliche Schutzausrüstung) und Fahrzeuge mit. Auch der administrative Aufwand bleibt bei Werkverträgen gering.

WIR VERMITTELN SUBUNTERNEHMEN

Subauftrag.com vermittelt die besten Subunternehmer – weltweit. Als Partner stehen wir Ihnen bis zum Abschluss des Projekts zur Seite und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf. Je früher Sie bei uns anfragen bzw. reservieren, desto besser! Bereits 3-4 Werktage nach Ihrer Anfrage sind unsere Subpartner einsatzbereit. Die Länge des Einsatzes ist sehr flexibel und wird individuell an das Projekt angepasst.

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