Subunternehmer vs. eigene Mitarbeiter: Wann lohnt sich die Fremdvergabe?
Ein neuer Großauftrag steht an, aber die eigenen Kolonnen sind ausgelastet – oder es fehlt schlicht das passende Gewerk im Team. Dann stellt sich für jeden Generalunternehmer die Grundsatzfrage: neue Leute einstellen oder die Leistung an einen Subunternehmer fremdvergeben? Die Entscheidung Fremdvergabe vs. eigene Mitarbeiter ist selten schwarz-weiß und hängt von Kosten, Auslastung, Know-how und Risiko ab. Wer sie falsch trifft, zahlt entweder für unproduktive Fixkosten oder gibt Marge und Kontrolle unnötig aus der Hand.
Dieser Beitrag stellt beide Modelle für Generalunternehmer, Bauleiter und technische Einkäufer gegenüber: Was ein eigener Mitarbeiter wirklich kostet, wann sich die Fremdvergabe an Nachunternehmer lohnt, wann eigene Leute die bessere Wahl sind – und welche Risiken Sie dabei im Blick behalten müssen. Am Ende finden Sie eine Entscheidungs-Checkliste für Ihren nächsten Auftrag.
Was bedeutet Fremdvergabe – und wann ist sie eine Alternative?
Fremdvergabe (auch Outsourcing oder Nachunternehmereinsatz) bedeutet, dass Sie eine Bauleistung nicht mit eigenem Personal erbringen, sondern per Werkvertrag an ein selbstständiges Unternehmen vergeben. Der Subunternehmer schuldet einen konkreten Erfolg – das fertige Gewerk – und trägt das unternehmerische Risiko für dessen Ausführung. Was Nachunternehmer genau ausmacht und welche Vorteile die Vergabe bietet, erklären wir im Beitrag Nachunternehmer: Definition, Rechtliches und Vorteile.
Eigene Mitarbeiter dagegen sind fest angestellt, weisungsgebunden und dauerhaft im Betrieb – mit allen Vorteilen der direkten Steuerung, aber auch mit fixen Kosten, die unabhängig von der Auftragslage anfallen. Gerade im derzeitigen Fachkräftemangel ist die Fremdvergabe für viele Betriebe kein „Notnagel“ mehr, sondern ein strategisches Instrument, um Kapazität flexibel und ohne Personalaufbau zu skalieren.
Fremdvergabe oder eigene Mitarbeiter: der direkte Vergleich
Die beiden Modelle unterscheiden sich in fast jeder Dimension. Die folgende Übersicht zeigt die entscheidenden Kriterien auf einen Blick:
| Kriterium | Eigene Mitarbeiter | Fremdvergabe an Subunternehmer |
|---|---|---|
| Kostenstruktur | Fixkosten – Löhne laufen auch bei Leerlauf | Variable Kosten – nur pro Auftrag/Leistung |
| Auslastungsrisiko | Beim eigenen Betrieb (muss ausgelastet werden) | Beim Subunternehmer |
| Kapazität & Flexibilität | Begrenzt, nur langsam skalierbar | Schnell hoch- und runterskalierbar |
| Spezial-Know-how | Nur, was im Team vorhanden ist | Zugriff auf Spezialgewerke bei Bedarf |
| Steuerung & Kontrolle | Direkt weisungsgebunden | Nur über Werkvertrag und Ergebnis |
| Qualität & Kontinuität | Eigene Standards, hohe Kontinuität | Abhängig von Auswahl und Vertrag |
| Recht & Haftung | Volle Arbeitgeberpflichten (Arbeitsrecht) | Werkvertrag + Nachunternehmerhaftung, Risiko Scheinselbstständigkeit |
| Ideal bei | Grund-/Dauerlast, Kernkompetenz | Auftragsspitzen, Spezialleistungen, neue Regionen |
Was kostet ein eigener Mitarbeiter wirklich?
Der reine Stundenlohn ist nur die Spitze des Eisbergs. Wer eigene Mitarbeiter mit der Fremdvergabe vergleicht, muss die Vollkosten ansetzen. Nach Angaben des Statistischen Bundesamts lagen die Arbeitskosten je geleistete Stunde im deutschen Baugewerbe 2025 bei rund 39,60 Euro – über die gesamte Wirtschaft hinweg sogar bei durchschnittlich 45,00 Euro (Destatis, 2026). Zu diesen Kosten tragen mehrere Blöcke bei:
- Lohnnebenkosten: Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung) summieren sich auf rund 21 % des Bruttolohns – im Baugewerbe kommen Beiträge an SOKA-BAU und die BG BAU hinzu.
- Nicht-produktive Zeiten: Urlaub, Feiertage, Krankheit, Schlechtwetter, Weiterbildung und Rüst-/Fahrzeiten senken die Zahl der wirklich verrechenbaren Stunden deutlich unter die vertragliche Jahresarbeitszeit.
- Overhead: Werkzeug, Fahrzeug, Arbeitskleidung, Verwaltung und Auslastungsrisiko – auch in auftragsschwachen Wochen läuft der Lohn weiter.
Ein Subunternehmer erscheint pro Stunde oft teurer, bündelt in seinem Preis aber genau diese Kosten und das Auslastungsrisiko. Bezahlt wird nur die tatsächlich erbrachte Leistung. Für die saubere Gegenüberstellung lohnt ein Blick auf die Kalkulationslogik im Beitrag Risikomanagement im Bau.
Wann lohnt sich die Fremdvergabe an Subunternehmer?
Die Fremdvergabe spielt ihre Stärken vor allem dann aus, wenn Flexibilität und Spezialisierung gefragt sind:
- Auftragsspitzen abfedern: Sie nehmen Großaufträge an, ohne dauerhaft Personal aufzubauen, das Sie später nicht auslasten können.
- Spezialgewerke abdecken: Für Elektro, HKLS, Schweißen oder Industriemontage holen Sie gezielt qualifizierte Betriebe dazu, statt selten benötigtes Know-how selbst vorzuhalten.
- Neue Regionen erschließen: Bei Projekten außerhalb Ihres Stammgebiets sparen Sie Reise- und Logistikkosten durch ortsansässige Nachunternehmer.
- Risiko verlagern: Termin- und Ausführungsrisiko für das vergebene Gewerk liegen – bei sauberem Werkvertrag – beim Subunternehmer.
Voraussetzung ist immer die richtige Partnerwahl. Wie Sie Eignung und Zuverlässigkeit belastbar prüfen, zeigt unser Beitrag zu den Subunternehmer-Qualifikationen.
Wann sind eigene Mitarbeiter die bessere Wahl?
Nicht jede Leistung gehört fremdvergeben. Eigene Mitarbeiter sind überlegen, wenn Kontinuität, Kontrolle und Kernkompetenz zählen:
- Dauerhafte Grundauslastung: Leistungen, die Sie kontinuierlich und planbar abrufen, sind mit eigenem Personal meist günstiger als dauerhaft fremdvergeben.
- Kernkompetenz & Qualität: Das, wofür Ihr Betrieb steht, sollten Sie selbst in der Hand behalten – inklusive der direkten Qualitätskontrolle und einheitlicher Standards.
- Kundenbindung & Know-how-Aufbau: Eigenes Personal bindet Wissen im Unternehmen und stärkt die Beziehung zum Auftraggeber.
- Direkte Steuerung: Weisungsbefugnis erlaubt kurzfristige Umplanung, die beim Werkvertrag nur begrenzt möglich ist.
In der Praxis fahren die meisten Betriebe einen Mix: eine feste Stammmannschaft für die Grundlast und Kernleistung, ergänzt um Nachunternehmer für Spitzen und Spezialgewerke. Wie sich eine solche Zusammenarbeit stabil organisieren lässt, lesen Sie im Überblick zu Subunternehmerbeziehungen im Bau- und Industriebereich.
Welche Risiken müssen Sie bei der Fremdvergabe beachten?
Fremdvergabe verlagert Arbeit, aber nicht jedes Risiko. Drei Punkte gehören auf jede Prüfliste:
- Scheinselbstständigkeit: Wird der „Subunternehmer“ faktisch wie ein Angestellter eingesetzt (weisungsgebunden, in Ihre Abläufe eingegliedert, ohne eigenes unternehmerisches Risiko), drohen Nachzahlungen von Sozialabgaben. Vertrag und tatsächliche Durchführung müssen einen echten Werkvertrag erkennen lassen.
- Nachunternehmerhaftung: Als Auftraggeber haften Sie unter Umständen für nicht gezahlte Mindestlöhne, Sozialbeiträge oder die Bauabzugsteuer Ihres Nachunternehmers – teils verschuldensunabhängig. Nachweise wie Freistellungs- und Unbedenklichkeitsbescheinigungen sind Pflicht.
- Qualität & Termintreue: Die Kontrolle läuft nur über den Vertrag. Klare Leistungsbeschreibung, Fristen, Abnahme und eine wirksame Vertragsstrafenregelung sind Ihr wichtigstes Steuerungsinstrument.
Wie Sie Eignung, Nachweise und Qualitätsanforderungen sauber dokumentieren, zeigt der Beitrag zu Subunternehmer-Qualitätsstandards.
Checkliste: Fremdvergabe oder selbst machen?
Diese Fragen helfen bei der Entscheidung für den nächsten Auftrag:
- Auslastung: Können Sie die Leistung dauerhaft und planbar auslasten? → Tendenz eigene Mitarbeiter.
- Kernkompetenz: Gehört das Gewerk zu Ihrem Kerngeschäft? → Tendenz eigene Mitarbeiter.
- Spitzenlast/Termindruck: Geht es um eine kurzfristige Kapazitätsspitze? → Tendenz Fremdvergabe.
- Spezial-Know-how: Fehlt Ihnen die Qualifikation für das Gewerk? → Tendenz Fremdvergabe.
- Kostenvergleich: Vollkosten eigener Mitarbeiter (inkl. Nebenkosten, Auslastung) gegen den Nachunternehmerpreis gestellt?
- Risiko geprüft: Scheinselbstständigkeit ausgeschlossen, Haftungsnachweise eingeholt?
- Vertrag steht: Leistungsbeschreibung, Fristen, Abnahme, Vertragsstrafe und Sicherheiten geregelt?
FAQ
Ist Fremdvergabe günstiger als eigene Mitarbeiter?
Pro Stunde wirkt ein Subunternehmer oft teurer, doch der Preis enthält Lohnnebenkosten, Overhead und das Auslastungsrisiko. Bei schwankender Auslastung oder Spezialgewerken ist die Fremdvergabe daher meist wirtschaftlicher; bei planbarer Grundlast sind eigene Mitarbeiter oft günstiger. Entscheidend ist der Vollkostenvergleich.
Was kostet ein eigener Bau-Mitarbeiter pro Stunde?
Laut Statistischem Bundesamt lagen die Arbeitskosten je geleistete Stunde im Baugewerbe 2025 bei rund 39,60 Euro. Hinzu kommen nicht-produktive Zeiten (Urlaub, Krankheit, Schlechtwetter), die die tatsächlich verrechenbaren Stunden senken – die realen Vollkosten je produktiver Stunde liegen dadurch höher.
Welche rechtlichen Risiken hat die Fremdvergabe?
Die zwei größten sind Scheinselbstständigkeit (wenn der Subunternehmer faktisch wie ein Angestellter eingesetzt wird) und die Nachunternehmerhaftung (für Mindestlohn, Sozialbeiträge und Bauabzugsteuer). Beide lassen sich durch einen echten Werkvertrag, saubere Durchführung und vollständige Nachweise beherrschen.
Ab wann lohnt sich der Aufbau eigener Kapazitäten?
Sobald eine Leistung dauerhaft, planbar und in Ihrem Kerngeschäft anfällt, ist eigenes Personal meist die stabilere und günstigere Lösung. Für schwankende Nachfrage und Spezialgewerke bleibt die Fremdvergabe die flexiblere Option – viele Betriebe kombinieren beides.
Kann ich Fremdvergabe und eigene Mitarbeiter kombinieren?
Ja, das ist in der Baupraxis der Regelfall: eine feste Stammmannschaft für Grundlast und Kernleistungen, ergänzt um Nachunternehmer für Auftragsspitzen und Spezialgewerke. So sichern Sie Auslastung und Qualität und bleiben zugleich flexibel.
Ob Spitzenlast, Spezialgewerk oder neue Region: Die Fremdvergabe lohnt sich nur mit dem richtigen Partner. Genau hier setzt Subauftrag an – wir vermitteln geprüfte, qualifizierte Subunternehmer für Elektro, HKLS, Schweißen und Industriemontage, damit Sie flexibel skalieren und Aufträge sicher vergeben, ohne Kapazität und Qualität aus der Hand zu geben.
Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für die verbindliche Beurteilung Ihres Einzelfalls – insbesondere bei Scheinselbstständigkeit und Haftung – wenden Sie sich bitte an fachkundige Beratung.